发票管理不可马虎 关键时候避免纠纷

近日，浙江建华机电在线电子交易市场的工作人员接到了商户的咨询求助，即市场入驻商户（个体工商户）于今年3月份在杭州市税务局为购货方开具增值税专用发票，但是现对方单位拒绝承认收到商户开具的增值税专用发票从而引起纠纷。商户求助市场，希望市场可以帮助其通过“查询发票是否被认证/抵扣”，来证明购货方已经收到了该张增值税专用发票。

市场工作人员在接到商户的求助电话后，告知了商户查询发票是否被认证/抵扣的方法，即需要受票方单位登入报税系统的发票认证模块才可进行查询。而购销双方目前处在纠纷当中，显然商户很难让收票人提供相关内容。市场工作人员也建议商户，可以尽可能的收集相关证据，并通过律师向对方单位提起诉讼来维护自己的权益。

市场工作人员告诉小编，税务局代开的增值税发票无法通过申请开具红字发票来判断发票是否被认证/抵扣。为避免产生类似的纠纷，市场工作人员建议商户，日常需要做好发票管理，开具的发票如果是邮寄的方式，则需记录相关邮寄单号，并文字提示对方单位已邮寄发票并确保查收；如果当面交付的发票，则要求对方进行发票签收。除发票外，合同的管理、进出货单、银行流水等一系列的财务相关凭证，也建议商户做好记录及存档工作。